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怎 么补办高中学籍档案?

时间:2019-08-05    点击量:

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  到学校教务处申请补办,或者委托班主任帮忙办理。也可以到教育局教育股补办学籍档案。

  1、学籍档案发生丢失的情况下,先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录,看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来。

  3、如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,找高中的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行。

  4、然后当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,带回到自己所以地的人事部门即可。

  高校毕业生中有一种比较普遍的现象,那就是对自己的档案不了解也不关心,甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着。

  还有的将档案放在家里,更有甚者根本不知自己档案丢在何处,似乎认为“档案没什么用了”。其实不然,现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

  另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,高校毕业生应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

  此外,还要正确区别“学籍档案”与“人事档案”。由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是很多毕业生没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

  有些毕业生为了省事就放在学校保存,认为无须再到人才中心办理报到、托管档案手续了。需要强调的是,学校保存的只是“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是“人事档案”,(也就是托管在人才中心的个人档案),职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

  本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。

  该中心有关负责人通过本网提醒广大毕业生们,在找工作及就业过程中应高度重视档案问题,千万不能等到要用档案时,出现遗失或者缺失等情况,造成很大的损失。高校毕业生就业后要及时存放档案,就业关系解除后要及时解除劳动合约,并到学校办理改派手续。

  1、学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

  2、个人档案属于国家,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。

  3、大学毕业生的档案通常有三个去向:毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位、这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案10%左右的比例、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。

  4、必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

  5、大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

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